Unser Service für die Öffentliche Hand

Etats sinken

Ausgaben und Zeit budgetieren

Ob Sie einer kommunalen Einrichtung, einem regionalen Institut oder einer Bundesbehörde angehören: Sinkende Etats machen ein stringentes Kostenmanagement nötig. Und dies nicht nur im Hinblick
auf den Einkauf, sondern auch beim Personaleinsatz. Zudem gelten besondere Richtlinien für den Einkauf und die Umstellung von Kameralistik auf Doppik neue Rahmenbedingungen, die ein
straffes Einkaufsmanagement von Ihnen erfordern.

Arbeitsabläufe auslagern

Bedarfsgerecht einkaufen

Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, die Informationsversorgung innerhalb Ihrer Organisation zu verbessern und vorhandene Ressourcen optimal auszunutzen. Wir übernehmen für Sie die gesamte Bestellabwicklung und Verwaltung Ihrer Abonnements. Lagern Sie die Verwaltung und Bearbeitung eingehender Print-Zeitschriften aus, ohne dafür mehr zu zahlen. Wir übernehmen beispielsweise die Inventarisierung von Büchern und die Verteilung von Zeitschriftenumläufen.

EDV-gestützer Einkauf

Transparenz hilft sparen

Elektronische Beschaffung ist ein weiteres Mittel zur Minderung der Kosten. Wir haben dafür ein effizientes Programm, mit dem auch Sie den Bestellablauf vereinfachen. Gleichzeitig stellen Sie so sicher, dass Ihre Bestell-Richtlinien eingehalten werden: ob über eine EDV-gestützte Bedarfsanfrage oder bei der genauen Abrechnung pro Kostenstelle. Über unser Einkaufsprogramm haben Sie online Zugriff auf Ihre sämtlichen Bestell- und Abonnementsdaten. Bei der Rechnungslegung aus einer Hand werden Kosten transparent. Darüber hinaus bekommen Sie über uns Zugang zu einer ganzen Reihe von Datenbanken, in denen Sie gezielt recherchieren können .

Wenn Sie nach dem idealen Weg zur Beschaffung von Medien suchen, beraten unsere Kundenbetreuer Sie gerne.